Vacature Office Manager Breda

Deze vacature is reeds vervuld.

Voor onze opdrachtgevers ontwikkelen we internetmarketing concepten. Tot onze klanten behoren onder andere Syntens, Kamer van Koophandel, Entron, Autobar Nederland en diverse MKB bedrijven. Dit doen we met een team van 3 vaste medewerkers, ondersteund door freelancers en externe bureaus. Gezamenlijk doen wij er alles aan om meer klanten via het internet aan te trekken voor onze opdrachtgevers.

Om het groeiend aantal werkzaamheden in goede banen te leiden hebben we op korte termijn ondersteuning nodig van een gedreven Office Manager / receptioniste, bij voorkeur voor 40 uur per week.

Functiebeschrijving
In deze zeer zelfstandige functie ben je de spil van de organisatie en fungeer je als eerste aanspreekpunt.

• Het stroomlijnen van de organisatie op administratief en secretarieel vlak
• Telefoonbehandeling en postverwerking
• Agendabeheer
• Projectbewaking
• Administratieve taken zoals het maken van urenoverzichten, verwerken van contracten
• Aansturen linkbuilding team
• Schrijven van teksten voor websites van klanten
• Voorbereiden van klantpresentaties
• Voorraad- en kantoorbeheer
• Ad hoc werkzaamheden

Functieprofiel
Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die past binnen het volgende profiel:

• Veel affiniteit met internet
• Afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur HBO
• Kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en PowerPoint
• Minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner binnen een soortgelijke omgeving
• Accuraat, multi tasken, pro actief, zelfstandig, probleemoplossend en initiatiefrijk
• Professioneel, dienstverlenend, out going, energiek, flexibel en communicatief sterk
• Groot empathisch vermogen en meedenken met de organisatie
• Je bent gewend om op directieniveau te werken, je hebt inzicht in werk- en organisatieprocessen en je bent in staat structuur aan te brengen. Je bent een motiverende coördinator / ondersteuner en je hebt een energieke werkhouding.

Solliciteren
Geïnteresseerd in deze functie waarbij je met een grote diversiteit aan klanten in aanraking komt? Richt jouw sollicitatie dan aan Raymond Smulders op raymond@clickr.nl.

Voor meer informatie over ClickR Internetcampagnes kun je natuurlijk onze website bezoeken op www.clickr.nl.